Bardzo chętnie weźmiemy udział w organizowanej przez Państwa imprezie – festynie, konwencie albo innego rodzaju evencie, jednak prosimy wziąć pod uwagę, że jesteśmy klubem kostiumowym skupiającym pasjonatów, a nie zawodowych animatorów. Oznacza to, że nie zawsze jesteśmy w stanie przyjąć zaproszenie na każdą imprezę lub pojawić się dużą grupą.
Chodzenie w kostiumach to dla nas hobby, a nie praca. Nie zarabiamy na tym, ale na wykonanie i konserwację naszych kostiumów poświęcamy wiele czasu i środków, a uczestnictwo w niektórych akcjach wymaga od nas zmiany planów prywatnych i zawodowych, ponieważ często dojeżdżamy z odległych zakątków Polski. Dlatego jeśli chcieliby Państwo widzieć nas u siebie, liczymy na zapewnienie wymienionego poniżej minimum warunków:

a) imprezy o charakterze komercyjnym (promocje, festyny, imprezy firmowe, urodziny, innego rodzaju akcje komercyjne):

b) imprezy o charakterze charytatywnym (akcje w szpitalach, domach dziecka, hospicjach, przedszkolach i innych instytucjach pożytku publicznego):

c) konwenty:

– pełen zwrot kosztów dojazdu;
– bezpłatna akredytacja na całość konwentu;
– zamknięte, względnie przestronne pomieszczenie do przebrania się i bezpiecznego zostawienia strojów (zamykane na klucz) i odpoczynku w przerwach (mile widziane krzesła i stoły);
– przerwy w „troopingu” – co pół godziny, trwające 10-15 minut, chyba że z ustaleń z koordynatorem wynika inaczej (dotyczy to ewentualnych zabaw z dziećmi, które trwają zwykle dłużej);
– zimne lub ciepłe napoje i – jeśli impreza trwa dłużej – przekąski lub posiłek;
– miejsca parkingowe dla naszych członków dojeżdżających własnymi samochodami;
– w zależności od czasu trwania imprezy i czasu potrzebnego na dojazd, miejsca noclegowe.

UWAGA! Bardzo prosimy o zgłaszanie zapotrzebowania na uczestnictwo osób w kostiumach w Państwa evencie z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem. To pozwoli nam lepiej zaplanować czas, tak aby zapewnić optymalną liczbę dyspozycyjnych członków w danym terminie.